En estimant que les organismes d’assurance doivent actuellement concentrer leurs efforts sur le suivi et l’évaluation de l’impact de la situation engendrée par la crise sanitaire et assurer leur continuité opérationnelle, l’Autorité européenne des assurances et des pensions professionnelles (AEAPP) a émis le 20 mars dernier trois recommandations portant sur un assouplissement des dates de remise des états de « reporting » prudentiels européens et des publications destinées au public (EIOPA-BoS-20/236, 20 March 2020).

Dans un communiqué du 26 mars 2020, l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) a fait savoir qu’elle entend pleinement mettre en œuvre les recommandations publiées par l’AEAPP et en a précisé les modalités.

En substance, l’ACPR accorde un délai supplémentaire :

• d’une semaine pour la transmission des informations aux autorités compétentes pour le premier trimestre 2020 ;
• de huit semaines, sauf exception, s’agissant de la collecte des données quantitatives sur base sociale ou sur base consolidée, arrêtées au 31/12/2019 ;
• de huit semaines s’agissant de la collecte du Rapport Régulier au Superviseur (RRS-RSR) et du Rapport sur la Solvabilité et la Situation Financière (RSSF-SFCR) ;
• de huit semaines s’agissant de la collecte du Rapport sur la Solvabilité et la Situation Financière (RSSF-SFCR) à l’exception d’une série d’états majeurs dont la remise n’est reportée que de deux semaines.

En complément des recommandations de l’AEAPP, l’ACPR a décidé d’assouplir également les dates de remise des exigences nationales complémentaires. Sont ici visées deux séries de reporting :

• les états nationaux spécifiques qui bénéficient d’un délai supplémentaire de huit semaines ; et
• une série de rapports narratifs qui bénéficient selon les cas d’un délai supplémentaire de huit semaines ou « de l’allongement prévisible de la date limite pour tenir une assemblée générale ».

Le communiqué de l’ACPR est accompagné d’un tableau qui récapitule les nouvelles échéances qui doivent être respectées par les organismes d’assurance étant précisé que ces derniers sont encouragés par le régulateur à soumettre leur collecte à tout moment avant le délai le plus court mentionné dans ledit tableau et selon les délais habituels de rigueur.

Par ailleurs, l’ACPR étend également le périmètre des recommandations de l’AEAPP en reportant la date de remise des rapports sur la déshérence et les droits non réglés au 30 juin 2020.

Enfin, s’agissant des modalités de ces remises, l’ACPR précise que compte tenu des circonstances exceptionnelles, celles qui ne seront pas revêtues d’une signature électronique ou revêtues d’une signature non conforme pourront être temporairement acceptées.

Ces assouplissements dans le contexte actuel ne peuvent être qu’accueillis de manière positive dès lors qu’ils permettront aux organismes d’assurance de se concentrer sur la continuité de leur activité alors même que la majorité d’entre eux fonctionne aujourd’hui de manière dégradée.

S’agissant du secteur de la banque, l’ACPR a d’ores et déjà annoncé que des mesures similaires relatives aux états de reporting seront prochainement communiquées.